«Нотаріус онлайн: реалії законодавства та майбутні можливості»
Нотаріус онлайн консультація, консультація нотаріуса онлайн, онлайн нотаріус, нотаріальні послуги онлайн, нотаріус консультація онлайн, онлайн консультація нотаріуса» звернення з такою темою до нотаріса останнім часом збільшилось. Давайте розберемось, що із переліченого сьогодні нотаріус має право Вам запропонувати та поговорити на тему перспективи цього питання в Україні. .
На сьогоднішній день нотаріальні дії онлайн нотаріус не має можливості вчиняти, оскільки це не передбачено діючим законодавством України. У зв’язку з цим, усі нотаріальні дії які передбачені статтею 34 Закону України «Про нотаріат» вчиняються лише в оффлайн-форматі. Проте, з розвитком цифрових технологій, питання впровадження електронного нотаріату стало актуальним. Міністерсвом юстиції України впродовж 2021–2024 років проведено значну роботу щодо розробки системи електронного нотаріату та створено юридичне підґрунтя для її функціонування не як експериментального проєкту, а на постійній основі. Зокрема, ухвалено постанову Кабінету міністрів України "Деякі питання функціонування Єдиної державної електронної системи е-нотаріату" від 29.12.2023 № 1406.
Згідно з існуючим законодавством, можливість вчиняти нотаріальні дії в онлайн-режимі ще не реалізована. Проте в разі внесення відповідних змін до законодавства України та запровадження системи електронного нотаріату, нотаріус в майбутньому матиме змогу вчиняти нотаріальні дії онлайн. Якщо це і станеться, то це буде можливим завдяки розвитку сучасних технологій, таких як цифрові підписи, електронні документи та спеціалізовані платформи, що дозволять забезпечити необхідний рівень безпеки та автентичності нотаріальних дій.
Наразі, якщо вам потрібна онлайн консультація нотаріуса, ви завжди можете звернутися до мене, як до нотаріуса для отримання відповіді на питання або консультації. Консультація нотаріуса онлайн є чудовим способом отримати кваліфіковану допомогу, не виходячи з дому.
Я сподіваюсь, що в майбутньому розвиток технологій дозволить полегшити доступ до нотаріальних послуг, зокрема, через інтернет. У той час, поки система електронного нотаріату ще не реалізована в Україні, можливості онлайн консультації нотаріуса залишаються важливою складовою моєї роботи як нотаріса, і я готова Вам допомогти розібратися в правових питаннях і надати професійну консультацію як нотаріус, навіть у форматі онлайн.
В зв’язку з піднятою темою довожу до вашого відома інтерв’ю з першим заступником Міністра юстиції України Миколою Кучерявенко на тему Е-нотаріат в Україні, як цифровізація змінює нотаріальні послуги.
«Нотаріальні послуги – традиційно важливий елемент правового життя будь-якої країни. В Україні держава делегувала нотаріату велику частину функцій у сфері безспірної юрисдикції і далі розширює цей спектр повноважень.
У зв’язку із цифровізацією, нотаріальні послуги переходять в онлайн-формат та стають доступнішими для користувачів. Разом з тим зростає кількість загроз, пов’язаних з кібербезпекою та захистом даних.
Цифрова трансформація нотаріату – одна зі стратегічних цілей Мін’юсту. У 2021 році було розпочато експериментальний проєкт щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату, як жартома його ще називають самі розробники – "Єнот".
« Ціль – цільно «перенести» всю нотаріальну діяльність до електронного середовища та автоматизувати її. Це забезпечує оперативність вчинення нотаріальних дій, а також оптимізує адміністративні навантаження для нотаріусів та клієнтів .»
Впродовж 2021–2024 років проведено значну роботу щодо розробки системи та створено юридичне підґрунтя для її функціонування не як експериментального проєкту, а на постійній основі. Зокрема, ухвалено постанову Кабінету міністрів України "Деякі питання функціонування Єдиної державної електронної системи е-нотаріату" від 29.12.2023 № 1406.
Цифровізацію нотаріату впроваджують і наші європейські партнери. Наприклад, у Литві діє eNotaras – електронна система, яка дозволяє громадянам та юридичним особам отримувати нотаріальні послуги онлайн. Для використання користувачами системи потрібен кваліфікований електронний підпис та можливість відеозв'язку з нотаріусом.
У Німеччині нотаріальні онлайн-дії додаються через офіційний портал Федеральної нотаріальної палати, що гарантує їх відповідність вимогам захисту та безпеки даних.
Ці зміни відкривають цілий спектр переваг як для громадянина, так і для самої нотаріальної спільноти. Електронні реєстри та автоматизовані системи можуть значно зменшити можливості для корупційних проявів.
Усі операції в реєстрах фіксуються і зберігаються в електронному вікні, що зменшує вплив людського фактора та забезпечує прозорість процесу. Значно знижуються і витрати, як для громадян, так і для нотаріусів.
У перспективі нами також розглядається можливість віддаленого вчинення нотаріальних дій через відеозв’язок, шляхом створення електронного нотаріального документа. Зараз це особливо затребуваним для осіб, які проживають у віддалених регіонах, перебувають за кордоном або мають обмежений доступ до нотаріусів.
До прикладу, з 2023 року у Франції можна "дистанційно" укладати угоди про розлучення за взаємною згодою. А також – договори про винагороду, довіреності, попередні договори купівлі-продажу та фінансові рахунки. В Естонії підхід інший. Попри те, що всі нотаріальні дії там можна вчиняти віддалено, підтвердження шлюбу або розлучення потребує обов’язкової присутності.
Однією з дієвих складових українського підходу є запровадження Електронного нотаріального архіву. Його створення відіграє важливу роль у збереженні та доступності критично важливої інформації під час війни.
По-перше, це збереження документів. Військові дії часто призводять до фізичного знищення архівів, що становлять значення правових файлів, таких як спадкові справи, договори, заповіти тощо. Перенесення цих документів у цифрову форму дозволяє захистити їх від втрати або пошкодження.
« Для прикладу, з території активних бойових дій було евакуйовано понад 60 тонн нотаріальних документів, а це приблизно 5-6 повністю завантажених КАМАЗІВ. Ці документи наразі впорядковуються та потребують оцифрування .»
По-друге, це забезпечення безперервності роботи. Також у складних умовах війни нотаріуси можуть продовжувати працювати та вчиняти нотаріальні дії, використовуючи цифрові архіви та захищені електронні платформи. Це сприяє підтримці правового порядку та дотриманню прав громадян.
Також запровадження цифрових інструментів дозволяє використовувати сучасні методи шифрування та захисту даних, що знижує ризик несанкціонованого доступу до конфіденційної інформації та запобігає незаконним маніпуляціям з документами та даними.
Хоча запровадження цифрових технологій суттєво спрощує та прискорює процеси, варто втратити ризики, пов’язані з безпекою та конфіденційністю. Крім того, якщо сучасні технології забезпечують високий рівень безпеки, хакерські атаки та витоки даних залишаються серйозними проблемами.
Цифровізація також захистити залежність від технологій. У випадках збоїв у роботі програмного забезпечення, частина серверів або інших систем нотаріальних дій є тимчасово недоступною.
Успіх цифрової трансформації нотаріату залежить від трьох ключових факторів: надійного захисту даних, рівного доступу до технологій для всіх громадян та ефективного механізму вирішення технічних і правових викликів.
За певних ризиків, досвід інших країн світу: за умов чіткого регулювання та розвиненої цифрової інфраструктури е-нотаріат стає потужним інструментом для модернізації нотаріальних послуг та посилення правової безпеки громадян.»