Довіреності та заяви найбільш чисельні та затребувані нотаріальні дії з якими звертаєтесь Ви до мене, як до нотаріуса. Ці документи виконують важливу роль у забезпеченні правової безпеки та спрощенні повсякденних справ. Я маю багаторічний досвід нотаріальної діяльності, що дозволяє мені швидко і якісно зрозуміти ваші потреби та запропонувати оптимальні рішення, що відповідають вашим вимогам. Моя мета — зробити процес оформлення документів максимально зручним для Вас. Я усвідомлюю, наскільки важливо для Вас мати впевненість у легітимності та точності ваших документів. У цій статті я з радістю поясню деякі деталі щодо посвідчення довіреностей, та засвідчення справжності Вашого підпису на заявах, щоб ви могли ухвалити обґрунтовані рішення та мали чітке розуміння юридичних наслідків ваших дій.
Довіреність – це ефективний інструмент, коли вам потрібно делегувати повноваження, але ви не можете діяти особисто. Довіреність є документом, що дозволяє одній особі (довірителю) уповноважити іншу (довірену особу), або декілька осіб діяти від Вашого імені. Які це можуть бути дії?- Укладення правочинів щодо нерухомості, транспортних засобів, корпоративних прав;- представництво інтересів довірителя в банківських, фінансових установах, страхових компаніях, державних органах - участь та голосування на загальних зборах учасників юридичної особи та інші.Винятки – представник не може вчиняти дії, які тісно пов'язані із особою довірителя та мають нею бути вчинені особисто. 
В якій формі має видаватися довіреність?Форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин.Довіреність, що видається у порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню.Законом визначено перелік довіреностей, прирівняних до нотаріально посвідчених.Так, довіреність військовослужбовця або іншої особи, яка перебуває на лікуванні у госпіталі, санаторії та іншому військово-лікувальному закладі, може бути посвідчена начальником цього закладу, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем.
Довіреність військовослужбовця, а в пунктах дислокації військової частини, з'єднання, установи, військово-навчального закладу, де немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії, також довіреність працівника, члена його сім'ї і члена сім'ї військовослужбовця може бути посвідчена командиром (начальником) цих частини, з'єднання, установи або закладу.Довіреність особи, яка тримається в установі виконання покарань чи слідчому ізоляторі, може бути посвідчена начальником установи виконання покарань чи слідчого ізолятора.Довіреність особи, яка проживає у населеному пункті, де немає нотаріусів, може бути посвідчена уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреностей на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування і розпорядження транспортними засобами.Довіреність суб'єкта права на безоплатну вторинну правову допомогу, за зверненням якого прийнято рішення про надання такої допомоги, може бути посвідчена посадовою особою органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги.Посвідчення довіреностей на одержання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів, інших платежів та поштової кореспонденції (поштових переказів, посилок тощо) може бути здійснено посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання.Довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами.У тексті довіреності мають зазначатися місце і дата її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові (повне найменування для юридичної особи), місце проживання (місцезнаходження - для юридичної особи) представника і особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посади, які вони займають, юридичні дії, які необхідно вчинити та строк її дії.
У довіреностях, що видаються на вчинення правочинів щодо розпорядження майном, також зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків довірителя (податковий номер).У довіреностях, виданих на ім'я адвокатів, можуть зазначатися їх статус та членство в адвокатському об'єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об'єднання).У довіреності на укладання договору дарування обов'язково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові або повне найменування обдаровуваного. У разі невиконання такої умови довіреність є нікчемною.Нотаріально посвідчена довіреність повинна мати чітко прописані юридичні дії, які може вчиняти довірена особа. Ці дії мають бути конкретними, здійсненними та правомірними. Ви часто запитуєте «Чи можна зробити довіреність онлайн?»
Відповідь наступна - законодавство України не передбачає онлайн-оформлення будь-яких нотаріальних документів, зокрема довіреностей. Особа, яка має бажання оформити довіреність, повинна особисто з’явитися до нотаріуса зі своїм паспортом та податковим номером. Але не завжди є змога з’явитися до нотаріуса. Якщо Ви перебуваєте за кордоном України. Як зробити довіреність за кордоном? Вам зовсім не обов’язково їхати в Україну, щоб оформити довіреність. Ви можете звернутися до місцевого нотаріуса або до Консульства України.У разі звернення до Консульства України, консул, посвідчивши довіреність, надасть заяву про внесення та реєстрацію зазначеної довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей в Україні. Повірений або будь-яка інша особа повинна звернутися з примірником довіреності та заявою до будь-якого нотаріуса України, для реєстрації довіреності в Реєстрі Довіреностей. Проте, якщо ви вирішили оформити довіреність у місцевого нотаріуса, то в залежності від країни де Ви зробили довіреність, можливо Вам доведеться проставити апостиль або пройти процедуру легалізації зазначеної довіреності. 
А чи можна скасувати довіреність? Так можна. Особа, яка видала довіреність, за винятком безвідкличної довіреності, може в будь-який час її скасувати. Для цього необхідно подати нотаріусу заяву відповідного змісту.Особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це представника, а також відомих їй третіх осіб, для представництва перед якими була видана довіреність.
Скільки коштує довіреність у нотаріуса? 
Відповідно до статті 31 Закону України «Про нотаріуат» приватні нотаріуси за вчинення нотаріальних дій справляють плату, розмір якої визначається за домовленістю між нотаріусом та фізичною або юридичною особою. Оплата додаткових послуг правового характеру, що надаються приватними нотаріусами і не належать до вчинюваної нотаріальної дії, провадиться за домовленістю сторін.

 ЗАЯВИОднією з поширених нотаріальних дій є засвідчення справжності підпису на документах, в тому числі на заявах. Заяви складають значну частину документів, на яких нотаріус засвідчує справжність підпису. Законодавчою основою вчинення такої дії є стаття 78 Закону України «Про нотаріат». Заяви можуть використовуватися для різних цілей, таких як підтвердження певних фактів, звернення до будь яких органів, осіб та інше.
Засвідчуючи справжність підпису на заяві, нотаріус не посвідчує факти, викладені у документі, а лише підтверджує, що підпис зроблений певною особою. Нотаріус не може засвідчувати справжність підпису фізичної особи на заявах, у яких стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органові (час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо). Справжність підпису на зазначених документах може бути засвідчено у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави. Нотаріус засвідчує справжність підпису на заявах, зміст яких не суперечить закону і які не мають характеру правочинів та не містять у собі відомостей, що порочать честь і гідність людини. Звернення до нотаріуса для посвідчення довіреності та засвідчення справжності підпису на заяві приносить численні переваги, які підвищують юридичну безпеку та зручність для особи, яка звернулась до нотаріуса, ось деякі з них: 
- допомога нотаріуса в складанні проекту документу, що надає юридичну точність, коректність оформлення документу, та допомагає уникнути в подальшому можливих юридичних проблем, а саме помилок і неправомірних формулювань, які можуть знецінити документ;- отримання консультації нотаріуса щодо юридичних наслідків ваших дій та підписання Вами документів;- конфіденційність та збереження відомостей про посвідчений документ в архіві: нотаріус гарантує захист ваших персональних даних, а в разі втрати, наприклад довіреності, може видати її дублікат.Таким чином, довіреності та заяви є незамінними інструментами в руках громадян, що забезпечують правову захищеність і сприяють ефективному вирішенню різноманітних питань.